E-Mail Konfiguration (Outlook 2016 / 2019) Drucken

Server und Ports findest du im Artikel «E-Mail Konfiguration (Port und Server)».

Konto einrichten

1. Starte Outlook und gib deine E-Mail-Adresse ein. Klicke auf «Erweiterte Optionen», setze den Haken bei «Ich möchte mein Konto manuell einrichten» und klicke auf «Verbinden». Hast du schon ein Konto, erreichst du den Dialog über «Datei» → «Kontoeinstellungen».
2. Wähle «IMAP» (empfohlen) oder «POP».
3. Gib das Passwort des Postfachs ein und klicke auf «Verbinden».
4. Outlook trägt im Hintergrund einen Standard-Servernamen ein, der nicht zum Zertifikat auf unseren Servern passt. Eine Zertifikatsmeldung erscheint deshalb zweimal (Posteingang und Postausgang). Bestätige jeweils mit «Ja».
5. Schliesse mit «Vorgang abgeschlossen» ab oder richte ein weiteres Konto ein.
6. Öffne «Datei» → «Kontoeinstellungen», wähle dein Konto und klicke auf «Ändern».
7. Trage als Stammordnerpfad INBOX ein.
8. Damit die Zertifikatsmeldung nicht mehr erscheint, passe die Servernamen wie unten beschrieben an.

Kontoeinstellungen anpassen

Änderungen an einem Konto machst du in Outlook über «Reparieren».

Wichtig: Die angepassten Servernamen sind nach dem Reparieren nicht mehr einsehbar. Outlook füllt beim erneuten Öffnen automatisch imap.domain.tld bzw. smtp.domain.tld ein. Prüfe die Funktion deshalb, indem du eine Mail sendest oder auf «Senden/Empfangen» klickst.

1. Öffne «Datei» → «Kontoeinstellungen», wähle das Konto und klicke auf «Reparieren».
2. Klicke auf «Erweiterte Optionen» und setze den Haken bei «Ich möchte mein Konto manuell reparieren».
3. Passe bei Posteingangs- und Postausgangsserver Passwort, Servername und Port an.
4. Klicke auf «Weiter». Das Konto ist angepasst.

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